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LA
CHARTE DU COLLABORATEUR
(Circulaire
interne du 01Janvier 1998)
Annexe à
la Charte du Collaborateur au sein de notre Cabinet
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Qui sauvegarde ?...
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Données
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Périodicité
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Nombre et moyens
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Archivage
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| Collaborateurs |
Sauvegarde dossiers
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Chaque soir (Lundi, Mardi, Mercredi et JEUDI)
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1 TRAVAN 8 GB
Mini cartouche
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Avec le Collaborateur
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| Collaborateurs |
Sauvegarde totale
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Chaque semaine (Vendredi)
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1 TRAVAN 8 GB
Mini cartouche
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Avec le Collaborateur
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| Collaborateurs |
Sauvegarde totale
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Chaque dernier jour du mois
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1 TRAVAN 8 GB
Mini cartouche
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Avec le Collaborateur
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Ainsi, toutes les données
(documents WORD, EXCEL) (Logiciles comptables : comptabilité, immobilisations,
états financiers et paie) mémorisées sur le serveur
par les utilisateurs seront sauvegardées.
 Du fait de l’immobilisation
de l’intégralité du système (en cas de système
réseau uniquement), cette procédure ne doit être lancée
qu’en fin de journée ou avec l’accord de tout les intervenants (si
en cours de journée).
Pour cela, la procédure suivante doit
être appliquée
 Introduire la cassette TRAVAN
8GB dans la deuxième ouverture de l’UC ;
Cliquer sur l’icône
intitulée : SAUVEGARDE TOTALE ;
Après réalisation
de la sauvegarde, vérifier l’icône Journal de sauvegarde.
Signaler toute anomalie relevée ;
Penser chaque début
de mois à procéder à la purge du journal de sauvegarde.
IMPORTANT
Indiquer par un post-it qu’une procédure de sauvegarde
a été lancée
En effet cette procédure dure environ 1/2 à
1 heures et entraîne l’immobilisation
de tout le système informatique.
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