Par cette procédure, il s’agit de renforcer le suivi technique et comptable des dossiers traités au Cabinet. Il ne s’agit en aucun cas, de faire gérer par un même Collaborateurs l’intégralité d’un dossier : de la récupération des pièces comptables, leur traitement comptable, l’établissement des documents sociaux et fiscaux et l’élaboration du dossier de travail. Il s’agit au contraire de mieux gérer l’avancement technique d’un dossier en lui affectant un Collaborateur attitré afin principalement d’éviter les dossiers oubliés ou encore l’absence de pièces comptable récupérer au fil de l’eau. 

L’affectation d’un dossier consiste principalement à :

   suivre les principales échéances et respect des délais sur le dossier ;   
   collecter régulièrement les pièces comptables nécessaires au traitement ;
   assurer le transfert pour la saisie sur le sous traitant SARL SIS ;
   informer le responsable de l’Annexe ou l’expert comptable des problèmes du dossier.

Cette procédure peut se matérialisée comme suit :

Lieu de gestion du dossier

Respect des échéances et des délais

Collecte des pièces comptables

Suivi relation avec SIS SARL

A qui rendre  compte ?...

Le POSTE du Collaborateur Technique désigné     et	Le Collaborateur Technique	Le Collaborateur Technique	Le Collaborateur Technique	Le Responsable de l'Annexe ou l'Expert Comptable
Pour tous les logiciels sans exception	En relation directe avec le Responsable de l'Annexe	En relation directe avec le Responsable de l'Annexe	En relation directe avec le Responsable de l'Annexe	Le Responsable de l'Annexe ou l'Expert Comptable

Pour un client affecté tous les dossiers (comptabilité, immobilisations, paye et états financiers) doivent impérativement être localisés sur le poste du Collaborateur Technique affecté 

TOUT TRANSFERT SUR UN AUTRE POSTE S’EFFECTUE SOUS LA RESPONSABILITE ET LE CONTROLE DU COLLABORATEUR TECHNIQUE 

Le poste STAGIAIRE ne doit contenir aucun dossier de façon permanente mais UNIQUEMENT de façon transitoire